Reunião na secretaria

Dia 01 de março de 2012 (Saulo Barretto)

Tive uma reunião com Flávio e Gily, na secretaria de educação de Santa Luzia, para definir questões relacionados a problemas no gerenciamento das informações para o TAG. Abaixo descrevo as questões discutidas e os encaminhamentos:

1) qual informação usar como login do usuário

Na reunião sugerimos usar o número do INEP como login, porque nem todos os alunos têm o NIS. O principal problema será com os alunos da 1a série, já que o número do INEP só é gerado no meio do ano, por conta do censo escolar.
Na avaliação geral, dentro de todas as possibilidades, cada uma com seus problemas, o uso do número do INEP nos parece o melhor.
No caso dos alunos ainda sem INEP, uma sugestão seria usar alguma outra informação que já existe, ou um conjunto de informações, para não termos que programar nada agora. Por exemplo, nome, associado à unidade, à data de nascimento. É assunto para ser melhor discutido.

2) Certidão de nascimento

Em tese a entrega da certidão de nascimento deveria ser obrigatório, cobrado pelas escolas, no momento da matrícula. Na prática nem sempre é assim e muitas escolas fazem a matrícula apenas com a data de nascimento.
A sugestão é que incluamos um mecanismo para permitir anexar cópia da certidão scaneada, como forma de cobrança da secretaria. Neste caso, o TAG teria uma opção para informar se a certidão foi ou não entregue e a opção para anexar, porque muitas escolas não têm scanner e isso teria que ser feito pela secretaria.

3) o pessoal da secretaria acha que seria importante informar o tipo de contrato do professor (permanente, temporário), quando for cadastrar o professor no sistema TAG

4) eles atmbém acham que seria legal termos um mecanismo de bate-papo e/ou alguma ferramenta de apoio para tirar dúvidas comuns. Penso que uma espécie de fórum (FAQ) dinâmico seria o mais adequado, porque muitos professores têm dúvidas comuns e acabam sempre batendo na secretaria

5) foi discutido que é importante levar em conta o caso dos alunos do EJA, em que pode haver a situação em que ele é matriculado 2 vezes no ano. Por exemplo, ele está na 6a série, mas no meio do ano já passa para a 7a série. Outro caso é de um aluno regular querer mudar para o EJA (ele pode fazer isso após 15 anos de idade)